BikeSpot Mechanica Logo BikeSpot Mechanica

Retourbeleid

Laatst bijgewerkt: 15 januari 2025

1. Inleiding

Bij BikeSpot Mechanica streven wij naar 100% klanttevredenheid. Wij begrijpen dat er situaties kunnen zijn waarin u een product wilt retourneren of een dienst wilt annuleren. Dit retourbeleid beschrijft onze voorwaarden en procedures voor retouren, annuleringen en terugbetalingen.

Dit beleid is van toepassing op alle producten en diensten die worden aangeboden door BikeSpot Mechanica, gevestigd te Petersbaan 2, 2905PN Noord-Scharwoude (KVK: 30403843). Door een aankoop te doen bij BikeSpot Mechanica, verklaart u zich akkoord met dit retourbeleid.

2. Herroepingsrecht voor Particuliere Klanten

2.1 Wettelijk Herroepingsrecht

Particuliere klanten (consumenten) hebben op grond van de Nederlandse wet het recht om een overeenkomst voor de aankoop van producten binnen 14 dagen zonder opgave van reden te herroepen. Deze herroepingstermijn gaat in op de dag na ontvangst van het product.

2.2 Uitzonderingen op Herroepingsrecht

Het herroepingsrecht geldt niet voor:

2.3 Herroeping Melden

Om gebruik te maken van het herroepingsrecht, dient u ons hiervan op ondubbelzinnige wijze op de hoogte te stellen. Dit kan via:

U kunt hiervoor gebruik maken van het standaard herroepingsformulier, maar dit is niet verplicht. Wij sturen u een bevestiging van ontvangst van de herroeping.

3. Retourneren van Producten

3.1 Retourvoorwaarden

Om in aanmerking te komen voor een retour moeten de volgende voorwaarden worden voldaan:

3.2 Retourproces

Volg deze stappen om een product te retourneren:

  1. Neem contact met ons op binnen 14 dagen na ontvangst om uw herroeping te melden
  2. Wij verstrekken u instructies voor het retourneren van het product
  3. Verzend of breng het product binnen 14 dagen na uw herroeping naar ons retour
  4. Wij inspecteren het geretourneerde product binnen 5 werkdagen na ontvangst
  5. Bij goedkeuring verwerken wij de terugbetaling binnen 14 dagen

3.3 Retourkosten

De kosten voor het retourneren van producten zijn voor rekening van de klant, tenzij:

Wij adviseren om het product aangetekend of met track & trace te verzenden en verzekerd voor de waarde. BikeSpot Mechanica is niet verantwoordelijk voor verlies of beschadiging tijdens het retourproces.

3.4 Inspectie Geretourneerde Producten

Na ontvangst van het geretourneerde product zullen wij dit inspecteren. U heeft het recht om het product te onderzoeken op dezelfde wijze als in een fysieke winkel zou zijn toegestaan. Normaal gebruik ter beoordeling is toegestaan, maar excessief gebruik dat de waarde vermindert kan leiden tot een gedeeltelijke terugbetaling.

Als het product niet voldoet aan de retourvoorwaarden, behouden wij ons het recht voor om:

4. Terugbetaling

4.1 Terugbetalingstermijn

Bij een goedgekeurde retour zullen wij binnen 14 dagen na ontvangst van het geretourneerde product of na bewijs dat het product is verzonden (de vroegste datum geldt), het volledige aankoopbedrag terugbetalen. Dit omvat de productprijs en eventuele standaard verzendkosten die u heeft betaald.

4.2 Terugbetalingsmethode

Wij betalen terug met hetzelfde betaalmiddel als waarmee u de oorspronkelijke transactie heeft verricht, tenzij u uitdrukkelijk anderszins heeft ingestemd. Voor contante aankopen die in de winkel worden geretourneerd, kunnen wij contant terugbetalen.

4.3 Wat Wordt Terugbetaald

Bij een volledige retour betalen wij terug:

Wij betalen niet terug:

4.4 Gedeeltelijke Terugbetaling

In bepaalde situaties kan een gedeeltelijke terugbetaling worden verleend:

De hoogte van de gedeeltelijke terugbetaling wordt bepaald door de mate van waardevermindering.

5. Annulering van Diensten

5.1 Annulering Voor Aanvang

Als wij nog niet zijn begonnen met de uitvoering van een dienst (reparatie, onderhoud, montage), kunt u deze kosteloos annuleren. Neem zo spoedig mogelijk contact met ons op om de annulering door te geven.

5.2 Annulering Na Aanvang

Indien wij reeds zijn begonnen met de uitvoering van de dienst, zijn de volgende kosten verschuldigd:

5.3 Herroeping Diensten Binnen Bedenktijd

Als u een dienst op afstand (bijvoorbeeld telefonisch of via internet) heeft besteld, heeft u 14 dagen bedenktijd. Als u uitdrukkelijk heeft gevraagd om binnen deze periode te beginnen met de dienstverlening, vervalt uw herroepingsrecht zodra de dienst volledig is uitgevoerd.

Als u binnen de bedenktijd wilt herroepen terwijl wij al zijn begonnen, bent u een bedrag verschuldigd dat evenredig is aan de reeds geleverde dienst.

5.4 Niet Opgehaalde Fietsen

Als u uw fiets niet ophaalt binnen 7 dagen na melding dat deze gereed is, kunnen wij opslagkosten berekenen van €5,- per dag. Na 30 dagen behouden wij ons het recht voor om de fiets te verkopen ter dekking van openstaande kosten. Eventueel restant wordt aan u uitgekeerd.

6. Defecte of Onjuiste Producten

6.1 Wettelijke Garantie

Naast het herroepingsrecht heeft u ook recht op een product dat voldoet aan de overeenkomst. Als een product een gebrek vertoont dat al bestond bij levering (conformiteitsgebrek), kunt u binnen 2 jaar na aankoop een beroep doen op de wettelijke garantie.

6.2 Melding Gebreken

Meld gebreken zo spoedig mogelijk, bij voorkeur binnen 2 maanden na ontdekking. Gebreken die direct zichtbaar zijn bij levering moeten binnen redelijke termijn (maximaal 14 dagen) worden gemeld.

6.3 Oplossingen

Bij een defect of onjuist product bieden wij de volgende oplossingen:

De keuze voor de oplossing ligt in eerste instantie bij u, tenzij uw keuze onevenredig kostbaar is ten opzichte van andere oplossingen. In dat geval mogen wij een alternatieve oplossing voorstellen.

6.4 Kosten

Bij een defect of onjuist product komen alle kosten voor onze rekening, inclusief:

7. Ruilen

7.1 Ruilmogelijkheden

BikeSpot Mechanica heeft geen verplichting om producten te ruilen, maar wij werken graag mee aan een ruil binnen 14 dagen na aankoop indien:

7.2 Prijsverschillen

Bij een ruil voor een duurder product betaalt u het verschil bij. Bij een ruil voor een goedkoper product ontvangen wij het verschil in overleg terug via een waardebon of terugbetaling. Eventuele administratiekosten kunnen in rekening worden gebracht.

8. Zakelijke Klanten

Voor zakelijke klanten (niet-consumenten) geldt geen wettelijk herroepingsrecht. Retouren en annuleringen worden per geval beoordeeld en zijn alleen mogelijk in overleg met BikeSpot Mechanica. Eventuele retourkosten en restocking fees zijn voor rekening van de zakelijke klant.

Zakelijke klanten kunnen geen beroep doen op consumentenbescherming zoals bedoeld in de Wet koop op afstand. De algemene voorwaarden van BikeSpot Mechanica zijn van toepassing.

9. Uitzonderingen en Speciale Gevallen

9.1 Afgeprijsde Producten

Voor sterk afgeprijsde producten, opruimingsartikelen en 'zoals het is' verkochte producten kan een afwijkend retourbeleid gelden. Dit wordt duidelijk gecommuniceerd bij aankoop. Het wettelijk herroepingsrecht blijft altijd bestaan voor particuliere klanten.

9.2 Custom en Op Maat Gemaakte Producten

Producten die speciaal voor u zijn gemaakt of aangepast (zoals custom builds, speciaal gespoten frames, of gepersonaliseerde accessoires) kunnen niet worden geretourneerd tenzij sprake is van een defect of gebrek.

9.3 Seizoensartikelen

Voor seizoensartikelen (zoals winteruitrusting aan het einde van het seizoen) kunnen kortere retourtermijnen gelden. Dit wordt duidelijk gecommuniceerd bij aankoop.

10. Klachtenprocedure

Als u niet tevreden bent over een product, dienst of onze afhandeling van een retour, verzoeken wij u eerst contact met ons op te nemen. Wij streven ernaar alle klachten binnen 7 werkdagen af te handelen.

U kunt een klacht indienen via:

Als wij er samen niet uitkomen, kunt u als particuliere klant uw klacht voorleggen aan een erkende geschillencommissie of de rechter.

11. Wijzigingen in Dit Beleid

BikeSpot Mechanica behoudt zich het recht voor om dit retourbeleid te wijzigen. Wijzigingen worden gepubliceerd op onze website. Het beleid dat geldt op het moment van aankoop is van toepassing op uw transactie. Voor essentiële wijzigingen zullen wij bestaande klanten indien mogelijk informeren.

12. Contact

Voor vragen over dit retourbeleid of om een retour te starten, kunt u contact met ons opnemen:

BikeSpot Mechanica

Petersbaan 2

2905PN Noord-Scharwoude

Nederland

Telefoon: +621091309468

Email: [email protected]

KVK: 30403843

Openingstijden: Ma-Vr 09:00-18:00, Za 10:00-16:00